Mujsoubor.cz

Přihlášení

zapomenuté heslo | nová registrace

Tipy a triky pro poslušnější Gmail (2. díl)

V druhém dílu našeho článku navážeme přesně tam, kde jsme minule skončili. Těšit se tak můžete na další várku informací a rad, které vám pomohou Gmailu zkrotit podle vašich představ.

 

1. Vzdálené odhlášení

V patičce vašeho Gmailu najdete malým písmem sadu informací – odkaz na smluvní podmínky, logo Googlu, nebo odkaz na Podrobnosti. Pokud na tuto položku kliknete, vyskočí vám údaje o aktivitě ve vašem účtu včetně IP adres a času. Také zde máte možnost ukončit všechny ostatní přihlášení do Gmailu. To se hodí, když se někde přihlásíte a zapomenete se odhlásit, nebo když na cizím počítači zaškrtnete Neodhlašovat. Gmail zvládne ukončit aktivní relace i ty zrovna nepřihlášené, takže pak víte, že váš Gmail běží a poběží pouze na vašem aktuálním počítači – dokud se nepřihlásíte z jiného PC znovu.

2. Štítky před odesláním mailu

Pokud si ve svých emailech udržujete pořádek a hojně využíváte štítky, pravděpodobně vám také nevyhovuje zpětné štítkování odeslané pošty. V Gmailu ale můžete štítky přidat už v editoru zprávy. Klikněte na malý zobáček v pravém spodním rohu editoru a vyberte Štítek – zde můžete klasicky přiřazovat štítky, nebo dokonce hvězdičky.

3. Totální záloha

Můžeme sice spekulovat o tom, že až se rozbijí Googlu servery a vy přijdete o svou online poštu, nastane i konec světa, avšak to nic nemění na možnosti si svoje data z Google služeb zálohovat. Kromě mailů to jsou třeba záložky, kontakty, hangouty, youtube, Disk, Fotky a hlavně Kalendář. Postup je snadný – nejprve klikněte v pravém horním rohu Gmailu na svou fotku (nebo cokoliv, čím se na Gmailu a Google+ prezentujete) a vyberte položku Účet. Dostanete se do nastavení svého Google světa.

Následuje vybrání položky Datové nástroje a poté Vybrat data ke stažení. Zde si zaškrtnete, co všechno chcete (můžete si třeba zazálohovat pouze maily pod určitými štítky) a dáte Vytvořit archiv. Odkazy ke stažení (.zip archivu) vám přijdou mailem a taky se vám zobrazí v daném okně prohlížeče, kde jste celou operaci prováděli. Příprava dat může zabrat dlouhou dobu.

4. Není hvězda jako hvězda

V Gmailu je prostě všeho víc, i hvězd. Ohvězdičkování emailu je znamením, že onen email si vyžádá nějakou další pozornost a že je důležitý – tento princip zná mnoho služeb, ovšem Gmail jde dál a nabízí asi tucet různých označení, kterými si tuto důležitou poštu můžete ocejchovat. Různobarevné hvězdy a další ikonky vám dávají další úroveň rozřazování emailů, tentokrát těch úplně nejdůležitějších. Volbu naleznete v Nastavení a hned první záložce Obecné, kde si do Používaných hvězdiček můžete jednoduše přesunout kterýkoliv ze znaků, která najdete o řádek níže v Nepoužívaných. Přes tyto hvězdy lze v mailech i vyhledávat, přičemž dotaz zní has:yellow-star, kde yellow znamená barvu hvězdy.

5. Odesílání z jiné emailové adresy

Gmail vám dovoluje přidávat další emailové adresy a jejich jménem poté emaily odesílat. Toto nastavení se provádí v Nastavení a ve volbě Účty a import, položka Odesílat poštu jako. Odpověď vám pak ale přijde už na tu adresu, jejímž jménem jste svůj mail poslali.

6. Opravdu hromadný výběr mailů

Pokud dáte vyhledávat emaily a následně je jich více než na jednu stránku výsledků, tak se vám je volbou Označit-Vše bohužel všechny označit nepovede, vyberou se jen ty na první stránce. Abyste vybrali opravdu všechny, musíte kliknout na odkaz Vybrat všechny konverzace odpovídající tomuto dotazu, který se vám zobrazil ve zvýrazněném řádku nad emaily.

 7. Úkoly z emailů

Úkoly jsou jednou z funkcí Gmailu, která nemusí nutně souviset s emaily, ale taky může – stačí, když při otevřeném emailu kliknete na Další a zde vyberete Přidat do úkolů.

8. Vkládání příloh přes Disk Google

Přílohy lze do Gmailu vložit různě, jednou z logických možností je i vkládání souborů a složek, které máte nahrány na vašem Disku Google. Takové přílohy se vkládají snadno (viz obrázek) a navíc se nepočítají do limitu velikosti.

9. Udělení přístupu k účtu

Trochu riskantní operace, ale to už je problém každého uživatele – v Nastavení a Účty a import můžete udělit přístup do Gmailu jinému uživateli. Ten za vás pak může spravovat poštu – číst, mazat, odpovídat. Nezmění však vaše nastavení, hesla a podobně.

10. Základní HTML verze

Funguje vám Gmail příliš pomalu? Můžete vyzkoušet jeho základní verzi, která sice vypadá podstatně hůř (zastarale) a neobsahuje tolik pokročilých funkcí, ale zato běhá mnohem rychleji. Gmail vám základní HTML verzi zpravidla nabídne sám, ale najdete ji i zde.

Autor: Jakub Dočkal  |   Publikováno: 22.9.2014   |   Zobrazeno: 4033x

Značky

Podobné články

Diskuse

Žádosti o rady prosím směrujte do poradny.

Napsat vzkaz

Jméno:
Email:
Opište znaky opačně  a 1 8 6 7 5  :
 
Vzkaz:
Souhlasím Tato webová stránka používá k analýze návštěvnosti soubory cookie. Používáním tohoto webu s jejich použitím souhlasíte. (Další informace)