Program DesktopScanner dovoluje monitorovat činnost ostatních uživatelů pomocí automatického zaznamenávání a ukládání screenshotů. Program stačí spustit, v rámci jednoduchého nastavení zvolit, zda se má spouštět při startu systému, jaké je maximum screenshotů, které se budou ukládat a cestu do složky pro jejich uložení. Pokud dojde k překročení nastaveného maxima snímků, dojde k jejich automatickému mazání od nejstarších. Díky tomuto opatření nedochází k zahlcení disku nebo například limitu cloudové služby (Dropbox, Google Drive, atd.), která takto může být využita pro online monitorování. Ovšem je třeba složku volit s vědomím, že při překročení limitu budou mazány veškeré soubory a rozhoduje pouze datum jejich vytvoření. Proto je doporučeno používat samostatnou složku. V nastavení lze dále volit vteřinový rozptyl mezi pořízením jednotlivých snímků.