Kdy a jak zvolit emailovou odpověď v nepřítomnosti
Odpověď v nepřítomnosti je v dnešní době luxus, který si mnoho lidí nemůže dovolit. Nebo si to alespoň myslí. Pokud se ale od své práce a povinností nedokážeme ani na chvilku odpoutat, koledujeme si nejen o to, že práci budeme brzo nesnášet, ale také že si ani nedokážeme pořádně odpočinout a věnovat se ostatním věcem v našem životě, třeba rodině.
Pokud uděláte ten důležitý krok a zkusíte žít alespoň několik dnů bez své emailové schránky (a ideálně bez internetu úplně), pravděpodobně zjistíte, že se cítíte podivně svobodní. Je to jako když jdete v mládí na diskotéku, neřeknete, kdy se vrátíte, a zapomenete si doma mobil… Tedy alespoň s tím rozdílem, že do odpovědi v nepřítomnosti byste měli rozhodně datum návratu napsat!
Jak odpověď v nepřítomnosti napsat?
Pokud máte čistě pracovní emailovou schránku, tak můžete očekávat, že maily, které vám na ni přijdou, budou docela důležité. Měli byste tedy přinejmenším do odpovědi napsat, kdy se vrátíte, a na koho se daná osoba může obrátit, kdyby to opravdu „hořelo“.
Automatická odpověď pak může vypadat například takto:
Dobrý den,
od 1.7. do 14.7. jsem mimo kancelář a nebudu bohužel schopen na váš mail odpovědět. Pokud to situace vyžaduje, můžete kontaktovat mého kolegu, pana Dočekala, na emailové adrese docekal@mujsoubor.cz. Děkuji za pochopení.
S pozdravem
Petr Novák
Podle zaměření vaší emailové adresy můžete odpověď zvolit i méně formální, ale to už záleží pouze na tom, kdo vám na tuto adresu bude, nebo alespoň může psát. Existují i případy, kdy se automatická odpověď zásadně nedoporučuje – u služeb, kde se očekává přítomnost každý den (eshopy, zákaznická podpora) je tak alternativou přeposílání emailů kolegovi, který situaci rovnou vyřeší a klientovi, či zákazníkovi nevznikne žádná nepříjemnost.
A jak odpověď v nepřítomnosti nastavit?
Tuto volbu nabízí většina emailových účtů, které to se svou existencí myslí vážně – jde totiž opravdu o základní vlastnost. V Gmailu stačí vlézt do Nastavení a zde do záložky Obecné (měli byste na ní být rovnou, je první v pořadí). Odpověď v nepřítomnost najdete úplně dole – můžete ji zapnout, nastavit jí datum, předmět i samotný text.
Druhý příklad si ukážeme u oblíbeného českého Seznamu. Ten jde na to lišácky (čti zbytečně složitě), protože si musíte nastavit filtr, který bude na každou zprávu odpovídat emailem, který si nastavíte. Po návratu do civilizace a k emailu si pak musíte tento filtr vypnout. Tuto volbu najdete v Nastavení, dále v záložce Filtry a do finálního nastavení se dostanete stiskem Přidat nový filtr, kde si vše nastavíte, jak potřebujete. Jedinou slabou náplastí na zbytečnou složitost u Seznamu je, že si můžete filtr nastavit mnohem podrobněji, ale to je výhoda jen v porovnání s automatickou odpovědí u Gmailu, protože ten má samozřejmě i vlastní sekci s Filtry, které mohou jít pořádně do hloubky. Přesto, důležité je hlavně to, že i s emailovou schránkou od Seznamu si můžete automatickou odpověď v nepřítomnosti dovolit.
Nejčtenejší články
Doporučujeme
Nejstahovanější
Nejnovější dotazy
Nejnovější komentáře
Čokoláda za 70 korun? Zdražování oblíbené pochoutky by mohlo nahrát rozšíření produkce kakaa v Indii
Placení kartou preferují tři čtvrtiny Čechů, hotovost ale i přesto obvykle nosí většina z nás, zjistil průzkum
Cirkulární ekonomika v praxi. V Bruselu dokázali při přestavbě budovy zrecyklovat 89 procent původního betonu
Velké vodě navzdory. Kofola ve třetím letošním čtvrtletí navýšila tržby i zisk
Aby energetická transformace nebyla „teror“. Skupina TEDOM nově nabízí komplexní řešení pro malé a střední firmy
S Fabií zatím nezatočí, ale jinak je MG3 hodně zajímavý hybrid. Však se na něj podívejte
Druhá kapitola „Racka“: GAZ 14 Čajka měl fádnější exteriér a neslavný osud
Interiéry poctivých ojetin rozezná pouze odborník. Patříte mezi takové znalce? Kvíz vám to ukáže
Škody i čínské elektromobily ostrouhaly. Oficiálně nejlepším autem Evropy může být Duster nebo laciný Citroën
Stočený tachometr je dost drahý problém. Jen Poláci kvůli tomu vyhodili 30 miliard z okna
![[AKTUALIZOVÁNO 22. 11.]Black Friday spouští lavinu slev! Zjišťujeme, kde a na čem lze ušetřit i vyšší tisíce korun](https://i.iinfo.cz/images/485/black-friday.webp)
[AKTUALIZOVÁNO 22. 11.]Black Friday spouští lavinu slev! Zjišťujeme, kde a na čem lze ušetřit i vyšší tisíce korun
Chcete iPhone 15 Pro Max a další elektroniku za zlomek ceny? Celníci chystají velkou aukci zabavené elektroniky
ARM Windows má lepší emulaci x86. Rozběhne programy a hry, které doteď nešly
První vývojářská verze Androidu 16 přezdívaného Baklava je tu. Jaké novinky a funkce přináší?
Nová 3D tiskárna Prusa CORE One oznámena. Měl by se populární Bambu Lab začít bát?
Musím mít pro automatickou odpověď mailu stále zapnutý počítač v době nepřítomnosti?
16.02.18 11:36 reagovat